3月12日，沈陽(yáng)院質(zhì)量管理體系文件在院辦公NOTES平臺上正式發(fā)布，標志著(zhù)沈陽(yáng)院質(zhì)量管理體系經(jīng)過(guò)為期半年多的建設后轉入運行階段。本次編寫(xiě)和發(fā)布的質(zhì)量管理體系文件共292項，其中管理手冊1項、公司章程1項、管理規定22項、管理辦法170項、管理程序57項、工作指導書(shū)41項。其中，體系文件中管理規定和管理辦法（統稱(chēng)規章制度）主要對沈陽(yáng)院各項管理行為的規范和要求進(jìn)行闡述，管理程序和工作指導書(shū)（統稱(chēng)操作規范）則依據規定和辦法的要求對完成工作的具體流程和操作方法進(jìn)行規范。這一架構充分借鑒了質(zhì)量管理的一般方法，同時(shí)兼顧了我院實(shí)際，使體系文件對各項工作開(kāi)展具有較強的指導意義。

　　沈陽(yáng)院質(zhì)量管理體系建設工作于2013年6月啟動(dòng)，是根據股份公司“關(guān)于各二級單位開(kāi)展質(zhì)量管理體系建設工作的通知”（中化股辦〔2013〕3號）要求，為在沈陽(yáng)院職能部門(mén)層面進(jìn)一步落實(shí)管理提升活動(dòng)要求，推動(dòng)各職能部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén)）不斷優(yōu)化工作流程、改進(jìn)工作方法、提高工作效率、改善工作質(zhì)量，從而運用質(zhì)量管理的科學(xué)工具優(yōu)化、改進(jìn)管理。

　　體系建設過(guò)程中，各部門(mén)在體系建設領(lǐng)導小組和工作小組的部署指揮下，對部門(mén)工作事項進(jìn)行了全面梳理，重新修訂了部門(mén)功能定位和職責劃分，進(jìn)一步落實(shí)了工作責任；就職能部門(mén)運轉中存在的一系列機制性問(wèn)題進(jìn)行了研究和解決；提出了院質(zhì)量管理方針和目標，并細化分解出了各部門(mén)質(zhì)量管理目標。在此基礎上，各部門(mén)于2013年9月起組織了全員參與、全面覆蓋的體系文件編寫(xiě)工作，參照質(zhì)量管理的標準修訂完善規章制度，制訂操作規范，從制度層面加強沈陽(yáng)院各項工作的規范化和標準化。經(jīng)過(guò)各部門(mén)自評、工作小組分組會(huì )審、領(lǐng)導小組集中審核并履行文件報批程序后，于2014年3月12日正式發(fā)布體系文件并啟動(dòng)體系運行。

　　今后，院辦公NOTES平臺上“沈陽(yáng)院質(zhì)量管理體系文件”模塊將作為院規章制度和操作規范唯一有效的發(fā)布平臺，各類(lèi)體系文件均以該平臺發(fā)布版本為準，其日后的修訂及更新亦將于平臺內完成，以確保體系文件的受控管理。

　　根據質(zhì)量管理要求，體系投入運行后，各部門(mén)須緊密?chē)@部門(mén)定位和職責安排工作，嚴格按照規章制度和操作規范開(kāi)展工作，采用規定方法記錄工作，并對照質(zhì)量管理方針和目標檢查工作。各部門(mén)應以體系運行為契機，進(jìn)一步加強和規范基礎管理，朝著(zhù)“責任明晰化、工作流程化、操作規范化、績(jì)效可量化”的目標不斷改進(jìn)。 各所、中心、公司也應該認真學(xué)習、理解體系文件內容，自動(dòng)推動(dòng)本單位各項工作對接體系文件要求，促進(jìn)沈陽(yáng)院管理體系上下貫通。