各全國學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )、研究會(huì )秘書(shū)處（辦公室），學(xué)會(huì )聯(lián)合體秘書(shū)處，各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步營(yíng)造良好學(xué)術(shù)交流環(huán)境，提升學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量，服務(wù)學(xué)術(shù)高端引領(lǐng)，促進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì )議品牌建設，中國科協(xié)自2018年起，定期公開(kāi)發(fā)布《重要學(xué)術(shù)會(huì )議指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》），現就《指南2020》實(shí)施有關(guān)事項通知如下：

一、定位

堅持品牌導向，面向科技領(lǐng)域遴選重要學(xué)術(shù)會(huì )議，集中發(fā)布，持續推介，提升學(xué)術(shù)會(huì )議品牌形象與影響力，打造具有影響力、公信力、引導力的重要學(xué)術(shù)會(huì )議權威發(fā)布品牌。

二、實(shí)施原則

（一）總體設計，統籌安排

中國科協(xié)學(xué)會(huì )服務(wù)中心負責統籌設計、具體組織實(shí)施，由全國學(xué)會(huì )（學(xué)會(huì )聯(lián)合體）等單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)推薦單位）組織專(zhuān)家團隊推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì )議，指導委員會(huì )認定后向社會(huì )發(fā)布。

（二）品牌導向，綜合評價(jià)

重點(diǎn)突出會(huì )議影響力，綜合考慮會(huì )議的學(xué)術(shù)貢獻和知識產(chǎn)權保護力度，以會(huì )議在科技界的認可度為主要標準，優(yōu)中選優(yōu)，寧缺毋濫。

（三）專(zhuān)家推薦，分類(lèi)推介

采取專(zhuān)家實(shí)名推薦制，推薦單位邀請權威專(zhuān)家學(xué)者擔任會(huì )議推薦專(zhuān)家，對本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì )議進(jìn)行推薦，充分體現權威性、客觀(guān)性和公信力。

（四）動(dòng)態(tài)跟蹤，深入宣傳

啟用標識，建立定期推送機制；聯(lián)通學(xué)術(shù)會(huì )議舉辦全流程，提供直播與評價(jià)等服務(wù)，深度追蹤，挖掘會(huì )議成果宣傳點(diǎn)，擴大會(huì )議影響力。

三、會(huì )議范圍與分類(lèi)

《指南2020》中的會(huì )議應是2020年1月1日至2020年12月31日舉辦的，面向科技領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì )議，包括周期性會(huì )議和單次會(huì )議。具體學(xué)科領(lǐng)域分類(lèi)請見(jiàn)附件1。

（一）周期性會(huì )議

周期性會(huì )議：截至2019年12月31日，已連續舉辦三屆以上，且在2020年1月1日至12月31日內計劃召開(kāi)的會(huì )議。對于周期性會(huì )議，在同等條件下，推薦單位應優(yōu)先考慮本單位在2018年和2019年《指南》中的已推薦會(huì )議。

（二）單次會(huì )議

單次會(huì )議是指僅在2020年1月1日至12月31日內召開(kāi)的一次性會(huì )議。對于單次會(huì )議，推薦單位如認為與周期性會(huì )議有同等重要性的，可進(jìn)行推薦。

（三）數量

推薦會(huì )議根據主辦單位，分為推薦單位主辦和非推薦單位主辦的學(xué)術(shù)會(huì )議兩類(lèi)。推薦會(huì )議中，由推薦單位主辦的會(huì )議原則上不得超過(guò)本單位本年度（2020年）總會(huì )及所屬分支機構學(xué)術(shù)會(huì )議計劃總量的10%；對非本單位主辦會(huì )議不作限制，建議不超過(guò)本單位推薦會(huì )議總量的50%（不足1的以1計算）。推薦單位推薦會(huì )議總量中，單次會(huì )議占比原則上不得超過(guò)10%。

四、具體工作流程

2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì )議推薦工作按照專(zhuān)家推薦、學(xué)會(huì )認證、指導委員會(huì )認定等步驟進(jìn)行。建議采取通信評審等方式進(jìn)行相關(guān)工作。

1.邀請權威專(zhuān)家學(xué)者擔任會(huì )議推薦專(zhuān)家，實(shí)名推薦本領(lǐng)域重要學(xué)術(shù)會(huì )議?！吨改稀穼⒃谕扑]會(huì )議目錄中對推薦專(zhuān)家進(jìn)行署名。

2.組建5人以上的評審專(zhuān)家團，制定評審方案，對專(zhuān)家新增推薦會(huì )議和《指南2018》、《指南2019》中已推薦周期性會(huì )議進(jìn)行評審，確定本單位2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì )議推薦名錄。原則上，評審專(zhuān)家團專(zhuān)家不應為會(huì )議推薦專(zhuān)家。

3.登陸指南平臺，線(xiàn)上填寫(xiě)已確定推薦會(huì )議名錄，同時(shí)將理事長(cháng)簽字并加蓋單位公章的PDF電子版推薦名錄及評審團名單提交至平臺，（超過(guò)一頁(yè)，加蓋騎縫章）。

4.中國科協(xié)組織指導委員會(huì )對推薦名錄進(jìn)行認定，最終形成2020年度重要學(xué)術(shù)會(huì )議指南，并向社會(huì )發(fā)布。

有以下情形者，經(jīng)指導委員會(huì )確定后，將不予納入：

（1）推薦會(huì )議在2019年度學(xué)術(shù)會(huì )議質(zhì)量評估結果中得分較低；

（2）推薦會(huì )議屬于培訓班、教學(xué)研討會(huì )、周年紀念活動(dòng)、博覽會(huì )等范疇。

5.建議推薦單位隨時(shí)登陸線(xiàn)上平臺進(jìn)行基本信息修改，對會(huì )議動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補充添加，保證會(huì )議推介信息的準確性。如需直播、評估、深度報道等擴展服務(wù)，應于會(huì )議召開(kāi)前2周登陸線(xiàn)上平臺完成申請。具體信息詳見(jiàn)平臺。

五、進(jìn)度安排

2020年3月31日前，推薦單位登陸線(xiàn)上工作平臺，完成2020年度本單位重要學(xué)術(shù)會(huì )議的推薦名錄填報工作。

2020年4月初，中國科協(xié)組織指導委員會(huì )委員對推薦單位報送的推薦結果進(jìn)行認定，并向社會(huì )發(fā)布。

2020年4月-12月，推薦單位應根據入選會(huì )議實(shí)際舉辦情況，登陸平臺完善會(huì )議信息，并至少提前2周，申請相關(guān)服務(wù)。

六、其他事項

1.填報平臺 ：

“科協(xié)一家”下載地址：http://xh.cast.org.cn

2.工作咨詢(xún)：

中國自動(dòng)化學(xué)會(huì )

聯(lián) 系 人：叩穎

聯(lián)系電話(huà)：010-62522248

中國科協(xié)學(xué)會(huì )服務(wù)中心學(xué)術(shù)活動(dòng)處

聯(lián) 系 人：?jiǎn)逃疖?/p>

聯(lián)系電話(huà)：010-62126641

工作QQ群:530654213

3.網(wǎng)上填報技術(shù)支持

網(wǎng)上填報系統技術(shù)咨詢(xún)：

聯(lián) 系 人：呂宏強

聯(lián)系電話(huà)：010-82544788

中國科協(xié)信息中心科協(xié)一家技術(shù)支持

聯(lián) 系 人：張昊杰 蔡鋼

聯(lián)系電話(huà)：010-68788681 18518310265

如需開(kāi)通“科協(xié)一家”賬號，請聯(lián)系中國科協(xié)信息中心。

附：附件1：會(huì )議所屬領(lǐng)域代碼.docx

附件2：重要學(xué)術(shù)會(huì )議推薦內容樣表（2020）.docx

附件3：重要學(xué)術(shù)會(huì )議信息填報.docx

中國科協(xié)學(xué)會(huì )服務(wù)中心

2020年2月27日